'불우이웃돕기'를 위한 일일찻집 송년회

고양사회창안센터 ‘창의적인 송년회’ 아이디어 기획안

- '불우이웃돕기'를 위한 일일찻집 송년회-

 

1. 제안배경

기존의 저녁을 먹거나 단순히 문화공연을 관람하는데서 그치는 송년회가 아니라 가족과 지인들과도 함께할 수 있고 구성원들이 보다 적극적으로 참여할 수 있는 송년회로서 일일찻집을 개최하면서 프로그램의 일환으로 바자회를 동시에 개최하여 이웃돕기 성금을 마련하고 직원들의 단합을 유도해낼 수 있는 송년회 개최를 제안합니다.

 

2. 행사세부내용

 

(1) 행사개요

이 송년회의 핵심은 일일찻집을 개최하는 것으로 ‘이웃돕기’를 주제로 단순히 식비 및 주류비용으로 소비될 기금을 소진하지 않고 일일 찻집을 개최하는 것입니다. 직원들이 함께 봉사하면서 의미 있는 송년회를 보낼 뿐만 아니라 이 기금을 바탕으로 후원 수입을 창출하여 ‘이웃돕기’ 성금을 마련할 수 있는 의미 있으면서도 구성원들의 ‘단합’ 이라는 송년회 고유의 목적도 충실히 수행할 수 있는 창의적인 송년회를 제안하는 것입니다.

먼저, 송년회 용도로 배정받은 예산을 구성원들의 동의를 거쳐서 ‘일일찻집’ 개최를 위한 기본 소요 비용으로 변경합니다. 이 비용으로는 카페 등의 대여비용과 차와 다과 등의 기본적인 물품 구입비용으로 사용합니다. 이후 티켓과 홍보물을 제작하여 구성원뿐만 아니라 구성원들의 가족과 지인들도 초청합니다.

두 번째로는 구성원들이 가능한 모두 참여하여 준비할 수 있도록 업무를 분담합니다. 장소 확정 및 사전 준비 팀, 당일 행사팀, 홍보 담담으로 나누어 구성원들이 본연의 업무에 큰 폐해를 끼치지 않는 선에서 1달 전 정보부터 행사를 준비합니다.

세 번째로는 대강의 초청대상 수를 파악하여 구체적인 메뉴와 금액을 확정하고 그 다음으로는 회의를 통해 당일 행사 내용에 대해 확정하고 준비를 시작합니다.

네 번째로는 전일 또는 당일에 모여서 행사장소를 꾸미고 손님 맞을 준비를 합니다.

다섯 번째로는 행사를 알차게 진행한 다음 수익금을 정산하여 구성원들의 합의를 통해 뜻 깊은 곳에 기부 또는 사용합니다.

 

(2) 기대효과

① 기존의 보편적인 송년회를 벗어나 창의적인 송년회로서 ‘하나의 주제’로 직원 및 회원 모두의 관심과 참여를 이끌어 낼 수 송년회가 될 것이다.

② 단순히 각 단체 및 회사의 직원, 회원의 참여뿐만 아니라 가족과 지인들이 모두 함께 할 수 있는 송년회로서 이를 통해 직원, 회원의 친목뿐 아니라 직원과 가족의 단합강화와 각 직원들의 가족끼리도 소통할 수 있는 뜻 깊은 송년회 될 것이다.

③ 이를 통해 회사 및 단체에 대한 관심을 이끌어내 소통과 단합의 강화와 더불어 각 단체 및 회사의 이미지 향상에 있어서도 매우 의미 있는 송년회가 될 것이다.

 

(3) 행사 프로그램

① 수익금 증가를 위한 바자회

수익금 증가를 위해 구성원들을 통해 물품을 기부 받습니다. 물품의 양보다는 질 높은 물품 확보를 통해서 소량의 고품질 물품을 확보하여 판매하여 기부를 위한 기금 마련에 보탭니다.

* 여기서 중요한 것은 구성원간의 합의를 통해 찻집을 준비할 때 티켓을 팔아 현금을 받을 것인지 아니면 현금 대신에 쌀, 책등의 다른 기부물품을 받고 차를 대접하고 그 물품을 기부하거나 물품의 판매로 조성된 기금을 마련할 것인지에 대해서 정합니다. 이에 따라 찻집의 기금 규모가 달라 질 수 있고, 준비과정에 있어서의 부담의 정도도 달라질 수 있습니다.

② 문화 공연

준비과정과 업무에 있어서 여유가 있다면 다른 공연팀을 섭외하여 문화공연을 준비하거나 더 여유가 있다면 구성원들이 직접 합장, 댄스 등의 간단한 공연을 준비하여 초청한 가족과 지인들을 대상으로 공연하면서 이들에 대한 친화감을 높일 수 있도록 준비합니다. 공연이 준비될 경우에는 사전에 기부할 시설이나 단체와 협조를 통해 시설 거주자들이나 단체의 관계자들을 초청하여 보다 의미 있는 시간을 만들 수 있습니다. 다만, 고유의 업무로 인해 준비가 힘들다면 생략 가능합니다.

③ 우리 단체 및 회사를 소개하는 시간

찾아온 가족과 지인들에게 어떤 일을 하는 회사 및 단체인지 소개하고 오늘 행사의 목적에 대해 자세히 소개하고 찾아와 준데 대해서 감사의 표현을 하는 시간을 준비합니다. 이를 통해 행사 취지에 대해서 참석자들의 공감을 이끌어내고 매우 창의적이고 사회 공헌적인 회사 및 단체라는 이미지를 참석자들에게 심어줄 수 있어, ‘이웃돕기’라는 목적 이외에도 단체 및 회사의 이미지 향상이라는 부차적인 긍정적인 효과가 발생할 수 있습니다.

 

(4) 준비사항

① 무엇보다도, 창의적이고 바람직한 송년회 개최에 대한 구성원들의 공감과 열정

② 접근성이 좋고 비용이 저렴한 분위기 좋은 카페 및 호프 섭외(특히, 낮 시간에 영업을 하지 않는 분위기가 밝은 호프집도 좋은 장소가 될 수 있습니다.)

③ 찻집 개최 홍보를 알리는 홍보물

④ 확고한 공감의식 아래 단체 및 회사의 협조

⑤ 다과 준비 및 행사장 디자인, 회계 등의 특화된 업무에 적성 있는 구성원들

 

(5) 비용 조달 방법

일단은 단체 및 회사에서 제공되는 회식비용을 기반으로 하는 것이므로 별도의 비용 모집은 불필요하나, 준비과정에 있어서 부족할 경우에는 약간의 기금 모집을 통해 부담가지 않는 선에서 마련하도록 한다. 준비 또한 비용이 초과되지 않도록 해야 진정한 ‘이웃돕기’라는 의미를 살릴 수 있기 때문에 화려한 치장 등에 대한 비용 소비보다는 행사의 내용이 알 찰 수 있도록 해야 합니다. 그래야 보다 많은 사람들이 참석할 수 있고 그래야 후원 기금과 후원물품이 보다 많이 모집될 수 있습니다. 이러한 구조 때문에 개장 때부터 들어오는 수익금은 전액 후원금이 될 수 있으므로 비용 조달에는 큰 문제가 없을 것으로 생각됩니다.

 

 

3. 다른 송년회와 차별화 이유

(1) 먼저 이 송년회는 식대와 주류비용, 기타 유흥비로 소진될 송년회 비용을 활용하여 송년회를 준비하고 여기서 창출되는 기부금으로 불우 이웃을 돕는 다는 점에서 직원들의 관심과 참여만으로도 창의적인 송년회가 가능해진다는 가장 큰 장점이 있습니다. 특히 찻집 당일에는 직원들이 일만 하는 것이 아니고 자신을 찾아온 지인과 가족에게는 직접 차와 다과를 제공하고 대화를 나눔으로써 타인과의 관계 설정에 있어서도 도움이 될 수 있습니다.

(2) 술이 중심이 된 송년회를 탈피하여 찻집이라는 행사자체를 준비한다는 점, 또 그 속에 바자회 및 문화공연들을 준비한다는 측면에서 제가 제안하는 송년회는 요즘 강조되는 점인 문화적 요소에 대한 부분에서도 매우 강한 특징을 지닙니다.

(3) 마지막으로는 가족, 친구, 지인들에게 회사 및 단체를 소개하고 함께 일하는 구성원들을 소개한다는 점 또 그 구성원들의 가족들끼리의 교류와 소통도 가능해진다는 점에서 기존 송년회의 구성원 내부의 단합이라는 목표를 뛰어넘어 구성원들의 가족, 친구끼리도 교류가 가능해짐으로써 이 송년회를 계기로 또 따른 네트워크가 만들어 진다는 점에서 기존의 송년회에 차별 점을 가질 수 있습니다.